רוצים לעוף איתנו למעלה לחשבשבת בענן?
אנחנו גאים להיות בראש החץ בתוכנת ERP ב-WEB
פותחים את השנה עם התמונה המלאה
בימים אלה מוצעות בשוק מספר תוכנות עם ממשק Web, אך ברובן, המערכות עצמן (מאחורי הממשק) הן מערכות שרת-לקוח רגילות. כיצד תדעו? אם יש צורך להתקין תוכנה במחשב בו עובדים – הרי שהתוכנה אינה תוכנת Web.
בניגוד לתוכנות אלו, חשבשבת בענן היא תוכנה אינטרנטית מלאה. כל פעולות התוכנה מבוצעות רק באינטרנט. ניתן להפעיל את התוכנה במחשב (עם דפדפן כרום), בטלפונים חכמים (סמארטפונים) ובמחשבי טאבלט (עם מערכת ההפעלה אנדרואיד ו – Apple iOS).
מקצת החידושים בגרסת הענן:
לוח מחוונים
כל משתמש מעצב את לוח המחוונים שלו לפי צרכיו. בלוח המחוונים ניתן לראות דוחות שונים בצורה גראפית ובצורה מספרית עם אפשרות לצפייה בנתוני עומק (drill down). מנהלים יכולים לכלול בלוח המחוונים דוחות גראפיים המציגים תמונה כוללת של העסק ודוחות המציגים תובנות עסקיות. כמו כן ניתן לראות בלוח המחוונים את המסמכים האחרונים שהפקתם ואת הפעולות האחרונות שביצעתם.
התאמה לניידים
ניתן להפעיל את חשבשבת בענן בסמארטפונים ובטאבלטים. סוכני מכירות יכולים להפיק הזמנות, תעודות משלוח חשבוניות וקבלות, ומנהלים יכולים להפיק דוחות לפי בחירתם – כל הנתונים מעודכנים מידית במסד הנתונים של התוכנה וכל הדוחות כוללים את הנתונים העכשוויים.
מערכת ה- CRM
שיפור משמעותי הוא בפונקציות המתקדמות של מערכת ה-CRM. המערכת בענן כוללת אפשרויות מקיפות לניהול קמפיינים, במיוחד ברשת האינטרנט.
התאמות בנק וניתוח כרטיסים
כאשר התוכנה מחפשת התאמות באופן אוטומטי אין צורך ל'תת לה רמזים' (לקבוע ציונים), אלא התוכנה מוצאת בעצמה את ההתאמות הטובות ביותר על סמך השכיחויות של הנתונים בשדות הרלוונטיים. כאשר מסמנים התאמות באופן ידני, ובוחרים בתנועה מסוימת (או בכמה תנועות), התוכנה מציעה את התנועות שיכולות להשלים את ההתאמה (כולל סגירה קומבינטורית של עד שלוש תנועות).
API
אפשר להמשיך ולהשתמש בממשקים שפועלים בחלונות. נוסף לכך ניתן לעדכן נתונים באמצעות מערכת API חדשה, ובדרך זו ניתן, לדוגמה, להפיק חשבוניות בענן תוך כדי פעילות בתוכנה אחרת.
חיפוש חכם
אם לא זוכרים את מפתח הלקוח (או כרטיס חשבון אחר) או מפתח הפריט, ניתן לרשום את מה שזוכרים, והתוכנה מציעה באופן מיידי את הלקוחות או הפריטים המתאימים (Autocomplete) בדומה לחיפוש ב- Google.
כמו כן, ניתן לחפש בקלות במסכי העזרה. רושמים שאלה או מספר מילים, וחשבשבת מציגה מיד את הקטעים הרלוונטיים במסכי העזרה (גם אם מה שנכתב בשאילתת החיפוש אינו זהה לטקסט).
דברים שחשוב לדעת
- הפונקציונאליות של חשבשבת בענן דומה מאוד לפונקציונאליות של חשבשבת ERP בחלונות – מסכי מסמכי המכירות והרכש ומסכי פקודות היומן מתפקדים באופן דומה. אולם הממשק הוא כאמור אינטרנטי וכולל את התכונות המתקדמות ביותר שניתן למצוא בממשקים אלה. ניתן להעביר את הנתונים מחשבשבת חלונות לחשבשבת בענן.
- ניתן ורצוי לאפשר גישה ללקוחותיכם, לצפות בכרטסות שלהם, ולשלוח לכם הזמנות לאספקה.
- הנתונים מאוחסנים בענן בחוות השרתים של אמזון, ואין צורך להשקיע באחזקת מחשב שרת בארגון
- הלקוח פטור מביצוע גיבויים